Kas pirmiausia ateina į galvą, kai pagalvoji apie buhalteriją? Daug kam – „neaišku“, „painu“ arba „ne mano sritis“. Ypač kai esi smulkaus verslo savininkas ar vykdai individualią veiklą: klientų užsakymai, terminai, savireklama, socialiniai tinklai… ir dar popieriai. Būtent čia daug kam ima atrodyti, kad be buhalterio – nė iš vietos.

Tačiau laikai keičiasi. Dabar, kai yra tokių įrankių kaip sąskaita123, gali drąsiai sakyti: nereikia buhalterio vien tam, kad išrašytum sąskaitą faktūrą. Ir ne tik – gali tai padaryti per kelias sekundes, net jei apie buhalteriją žinai tiek, kiek per fizikos pamokas apie atomą.

Kodėl sąskaitos faktūros dažnai tampa problema?

Paprastai smulkaus verslo pradžia atrodo taip – uždirbai pirmus pinigus, klientas paprašė sąskaitos, atsidarai Word’ą, susikuri lentelę, bandai suvesti duomenis, ieškai rekvizitų, galvoj „o kur rašyti PVM?“, o tada išsaugai dokumentą pavadinimu „sąskaita_galutinė_galutinis2.pdf“.

Po metų, kai reikia pateikti deklaraciją, tie failai guli visur: kompiuteryje, el. pašte, telefone – o kai kurių net nebeatsimeni. O jei padarei klaidą? O jei kažko nepateikei klientui teisingai?

Tokia realybė – kol nepanaudoji įrankio, kuris viską supaprastina.

sąskaita123 – kai užtenka trijų paspaudimų

sąskaita123 buvo sukurta tiems, kurie neturi laiko ar žinių gilintis į sąskaitų išrašymo subtilybes, bet nori atrodyti profesionaliai.

Štai kaip tai veikia:

1. Prisijungi prie platformos.
2. Pasirenki klientą (arba įvedi jį pirmą kartą – ir sistema išsaugo).
3. Įrašai paslaugos ar prekės pavadinimą, sumą.
4. Vienu mygtuko paspaudimu sugeneruoji sąskaitą PDF formatu.
5. Išsiunti ją tiesiai iš sistemos – viskas vienoje vietoje.

Rezultatas – profesionaliai atrodanti sąskaita, be klaidų, automatiškai sunumeruota, su visais reikalingais rekvizitais. Ir visa tai – per kelias sekundes.

Reali nauda – ne tik patogumas

Kai nereikia kas kartą kurti sąskaitos nuo nulio – išnyksta ir daugelis buhalterinių klaidų:

• Neteisingi rekvizitai
• Pamiršta data
• Dubliai ar praleistos sąskaitos
• Nepildomos ataskaitos, nes „per daug vargo“

Be to, sąskaita123 leidžia sekti, ar sąskaita buvo apmokėta, saugo visą istoriją ir leidžia metų gale vienu paspaudimu suskaičiuoti pajamas ir pelną.

Ar tikrai nereikia buhalterio?

Buhalteris – reikalingas, kai veikla tampa sudėtingesnė: turi darbuotojų, esi PVM mokėtojas, dirbi tarptautiniu mastu. Bet jei tavo veikla – paslaugų teikimas, prekyba ar amatai, o sąskaitų per mėnesį – keliolika ar kelios dešimtys, pilnai gali susitvarkyti pats.

Kaip sako sąskaita123 įkūrėjas Darius Šoparas: „Norėjome sukurti įrankį, kuris padėtų verslui jaustis laisvai. Ne reikia mokytis buhalterijos – reikia tiesiog dirbti savo darbą. O visa kita – turi veikti paprastai ir greitai.“